事件出现
建立追踪线索时只记录可找到可靠出处的最初公开材料，不以转载时间冒充事件发生时间，也不臆造一个精确起点。
事件首次进入公共讨论时，往往仅有片段化描述。第一阶段只说明能够确认的出现方式，不把流传版本中的细节当作事件的起点。
首次公开信息
第一次对外公开的说明可能还不完整，阅读中应分清它确认的事实和提出的待核查问题，避免后来的补充倒填进初始记录。
最早可核对的公开信息可能是正式说明、报道或主体公开发言。应尽量标明材料类型，让读者判断它是原始信息还是对他人说法的整理。
媒体跟进
报道更新时关注是否新增直接采访、文件或可核实细节；多家媒体转载同一来源不能当作多个独立证据相互印证。
媒体后续跟进可能补充背景、采访或更正。阅读同题报道时应辨别独立采访与互相转引，数家媒体转载同一来源并不构成多份独立证据。
公开回应
若相关主体公开发表意见，应将其置于对应议题之后，区分答复了哪些问题和哪些内容没有涵盖，避免改写其原本语气。
公开回应应与此前传播的具体问题对应。把发言主体、回应范围及仍未涉及的疑点放在同一阶段，更容易看出争议究竟推进到了哪里。
资料补充
新公开材料可能修正早期表述，也可能只是增加背景，更新应说明两者关系，不把普通补充渲染成事件性质已经发生逆转。
新出现的资料可能改变早期认识，也可能只重述已有事实。更新时需要说明新增的是原始依据、背景解释还是观点，不以重复报道充当进展。
信息核验
将流传说法逐条对应可核对的材料，注明证据所能支持的界限，无法验证的内容保留状态而不按传播热度作出判断。
对传播较广的说法逐项核对出处与适用条件。信息被部分确认时，不能把未经支持的其余部分一并纳入已确认事实。
当前状态
追踪终点不必强行写出一个结果，若没有足够可靠的后续资料，就列明最后一次可确认变化和仍未解决的问题。
当前状态应明确指出已有公开材料能够支持的范围。若后续信息未公开，保留阶段名称即可，不推测下一次公告日期或案件结果。